Для сотрудничества с РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» грузовладельцам необходимо зарегистрироваться в качестве грузоотправителя, грузополучателя — получить железнодорожный (цифровой) код и заключить договор на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом. Для осуществления данной процедуры необходимо предоставить на электронный адрес Регионального центра управления и транспортного обслуживания с последующим предоставлением оригиналов по адресу ул. Красноармейская, 12, каб.306, г. Гомель, 246017, следующие документы:
- письмо (заявление) на фирменном бланке организации о предоставлении железнодорожного (цифрового) кода и заключении договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом;
- копию свидетельства о государственного регистрации;
- извещение о присвоении учетного номера плательщика (для филиалов — извещение УНП головного предприятия);
- копии страниц из Устава предприятия, отражающие сведения: 1) о полном, сокращенном наименовании и юридическом адресе; 2) список филиалов (если таковые имеются);
- копии страниц Положения о филиале, отражающие сведения о полном, сокращенном наименовании филиала;
- копии страниц паспорта с пропиской и подписью владельца паспорта (для индивидуальных предпринимателей);
- доверенность, в случае, если договор подписывается уполномоченным лицом.
Согласно пункту 28 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 №40, пункта 4 Правил выдачи грузов на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12, уполномоченный представитель грузоотправителя, грузополучателя представляет перевозчику на железнодорожную станцию отправления, назначения доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь, на право подписания накладной и других необходимых документов, получения груза.
(Образец доверенности на уполномоченное лицо клиента, имеющего право на совершение действий и формальностей).
Дополнительную информацию по оформлению доверенностей можно получить по телефону +375 (232) 95-33-78.
Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 (далее – заявка ГУ-12), представляемых грузоотправителями или их вышестоящими организациями. Порядок и сроки представления грузоотправителями месячных и дополнительных заявок на перевозку грузов определены Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12.
Заявки ГУ-12 предъявляются грузоотправителями или их вышестоящими организациями в электронном виде, через автоматизированную систему «Электронная перевозка» (далее – АС ЭП) при наличии договора об электронном обмене документами с перевозчиком, подписанными электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) или в бумажном виде, предъявляемые в региональный центр управления и транспортного обслуживания (ул.Красноармейская,12, каб 303, г.Гомель, 246017) или Линейный центр транспортного обслуживания (далее – ЛЦТО) или на станцию погрузки.
На согласованные месячные и дополнительные заявки ГУ-12 в ЛЦТО заводятся учетные карточки выполнения заявок на перевозку грузов ГУ-1 (далее – ГУ-1).
Грузоотправитель на каждую согласованную заявку ГУ-12 в сроки, установленные Правилами, предоставляет на станцию погрузки график подачи вагонов, контейнеров формы ГУ-11 (далее – график ГУ-11) для согласования. График ГУ-11 может подаваться как в виде электронного документа в АС ЭП, так и на бумажном носителе.
График, представленный и оформленный грузоотправителем с нарушением требований правил перевозок грузов, считается не поданным и к учету не принимается.
При непредставлении грузоотправителем графика ГУ-11, количество вагонов, контейнеров в учетной карточке ГУ-1 распределяется ответственным работником ЛЦТО, исходя из равномерной (среднесуточной) погрузки по дням декады или дням половины месяца.
На основании данных согласованных заявок ГУ-12, графиков ГУ-11 начальник станции погрузки определяет потребность в подвижном составе на предстоящие сутки.
Организация перевозок ядерных материалов, отработавших ядерных материалов, эксплуатационных радиоактивных отходов, а также порожних транспортных упаковочных комплектов, используемых для перевозки этих грузов (далее – специальные грузы), осуществляется на основе заявки на перевозку специального груза. Перевозки специальных грузов осуществляются в вагонах грузоотправителей, грузополучателей. Для размещения караула и сопровождающих лиц, обеспечения прикрытия могут быть использованы вагоны перевозчика. Необходимое количество вагонов перевозчика указывается грузоотправителем в заявке на перевозку специального груза. Грузоотправитель не позднее 3 дней до погрузки специальных грузов при необходимости использования вагонов перевозчика представляет перевозчику на железнодорожную станцию отправления заявку на подачу вагонов перевозчика.
Образцы заявок (прилагаются)
Заявка на перевозку специального груза (приложение 4 к Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования)
Заявка на подачу вагонов перевозчика (приложение 5 к Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования)
Образец заявки на перевозку грузов (ГУ-12)
Образец графика подачи вагонов (ГУ-11)
Образец учетной карточки (ГУ-1)
Образец учетной карточки (ГУ-1А)
Положения, регламентирующие порядок выполнения правил размещения и крепления грузов
В соответствии с пунктом 18 Устава железнодорожного транспорта общего пользования «работники, ответственные за погрузку, крепление и выгрузку грузов, должны проходить проверку знаний требований к размещению и креплению грузов, к обеспечению сохранности железнодорожного подвижного состава, установленных правилами перевозок грузов. Работники, не прошедшие проверку таких знаний, к данной работе не допускаются».
Для назначения даты и времени прохождения проверки знаний необходимо предварительно связаться с ревизором коммерческим отделения железной дороги, курирующим железнодорожную станцию обслуживания:
Старший ревизор коммерческий отделения железной дороги - рассмотрение Эскизов, НТУ, Чертежей (станция Центролит, ТЭРДУП "Гомельжелдортранс").
Тел. +375 (232) 95 31 02
Ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Калинковичи, Барбаров, Пхов, Мозырь, Козенки, Житковичи, Копцевичи, Муляровка)
Тел. +375 (2345) 95 1 76
Ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Гомель, Костюковка, Новобелицкая, Добруш, Тереховка, Круговец, Буда-Кошелевская, Уза, Лазурная)
Тел. +375 (232) 95 31 04
Ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Жлобин, Рогачев, Сверково, Речица, Ельск, Хойники, Василевичи, Светлогорск-на-Березине)
Тел. +375 (2345) 95 1 76
Выписка из Положения о порядке выполнения правил размещения и крепления грузов
Выписка из Положения о порядке прохождения проверки знаний требований к размещению и креплению грузов, обеспечению сохранности железнодорожного подвижного состава
Выписка из Положения о порядке контроля соблюдения требований по размещению и креплению грузов, а также обеспечения сохранности железнодорожного подвижного состава
Выписка из Положения о порядке разработки, оформления и согласования документов, определяющих способ размещения и крепления грузов
В целях предотвращения проникновения посторонних лиц в грузовые помещения вагонов, контейнеров и обеспечения сохранности перевозимых грузов применяются пломбы или запорно-пломбировочные устройства (далее – ЗПУ).
Типы применяемых пломб, ЗПУ устанавливаются перевозчиком. Способы наложения пломб, ЗПУ приведены в приложении 1 к Правилам пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 №40.
Перечень грузов, перевозка которых в вагонах и контейнерах может осуществляться за свинцовыми пломбами и грузов, допущенных к перевозке во внутриреспубликанском сообщении в вагонах без пломб или ЗПУ, но с обязательным использованием проволочной закрутки, представлен в приложениях 4,5 к Правилам пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте общего пользования.
Перевозка грузов в международном железнодорожном сообщении в вагонах, контейнерах без пломб или ЗПУ не допускается.
Грузоотправителям, имеющим месячный расход менее 10 штук, ЗПУ реализуются станцией погрузки на основании договоров поставки. Для заключения договора поставки необходимо обратиться в отдел грузовой работы отделения железной дороги.
При необходимости приобретения более 10 штук ЗПУ в месяц, грузоотправителю следует обратиться в отдел материально-технического снабжения отделения железной дороги по адресу г.Гомель, ул. Кирова, 155.
Отдел грузовой работы:
тел. +375 (232) 95 29 25
Отдел материально-технического снабжения:
тел. +375 (232) 95-28-48, 95-21-59 приемная,
факс +375(232) 35-19-96.
Места для погрузки и выгрузки груза
В соответствии с пунктом 39 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2.08.1999г. №1196 погрузка грузов в вагоны и на автомобили, а также выгрузка из них производится:
• перевозчиком по договорам с грузоотправителями и грузополучателями в местах общего пользования, имеющих необходимые устройства и механизмы;
• грузоотправителями, грузополучателями – в местах необщего пользования, а также в местах общего пользования, если погрузка и выгрузка необязательна для перевозчика.
В соответствии с пунктом 23 Правил эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40, при эпизодическом характере работы подача и уборка вагонов для грузоотправителей, грузополучателей, не имеющих железнодорожных путей необщего пользования, а также складов и погрузочно-разгрузочных площадок на не принадлежащих им железнодорожных путях необщего пользования в случае отсутствия разногласий сторон могут осуществляться на железнодорожный путь необщего пользования по письменному соглашению, заключенному между грузоотправителем или грузополучателем, владельцем железнодорожного пути необщего пользования, контрагентом или пользователем и перевозчиком.
Соглашение вступает в силу с даты подписания его отделением железной дороги.
(Образец соглашения).
(Образец заполнения соглашения).
Дополнительную информацию можно получить по телефону +375 (232) 95-31-03.
Особые условия перевозки грузов
Установление условий перевозок грузов, отличных от определенных нормативными правовыми актами (далее – особые условия) регламентируются пунктом 64 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1196, пунктом 36 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40 (далее – Правила приема грузов), §1 статьи 8 Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее – СМГС).
В случаях, если свойства груза или его состояние, либо предлагаемые грузоотправителем условия перевозок не позволяют осуществить перевозку груза на основании действующих правил перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования (далее – правила перевозок грузов), а также в случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов, Белорусской железной дорогой, по соглашению с грузоотправителем, могут устанавливаться особые условия перевозок таких грузов, ответственность сторон за их сохранность.
Перевозки грузов на особых условиях могут осуществляться Белорусской железной дорогой в следующих случаях:
если перевозка не предусмотрена правилами перевозок грузов;
при перевозке с использованием вагонов, контейнеров, в которых соответствующими правилами перевозок грузов не предусматривается перевозка отдельных видов грузов;
других случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов.
Особые условия перевозок грузов устанавливаются до заключения грузоотправителем с перевозчиком договора перевозки груза.
При возникновении необходимости перевозки грузов на особых условиях грузоотправитель согласно пункту 36 Правил приема грузов не менее чем за 20 дней направляет письменное обращение за подписью руководителя организации в Управление Белорусской железной дороги (ул. Ленина, 17, 220030, г. Минск, Республика Беларусь, факс: +375 (17) 225-46-12, +375 (17) 225-04-94, электронный адрес
moe@upr.mnsk.rw.by) до представления перевозчику Заявки на перевозку грузов формы ГУ-12. Письменное обращение передается для рассмотрения непосредственно в службу грузовой работы и внешнеэкономической деятельности управления Белорусской железной дороги.
В случае, если отправитель выполнение своих обязательств по уплате провозных платежей возлагает на третье лицо в соответствии с параграфом 2 статьи 31 СМГС, то таким плательщиком устанавливается Республиканское транспортно-экспедиционное унитарное предприятие «БЕЛИНТЕРТРАНС транспортно-логистический центр» Белорусской железной дороги.
При возможности осуществления перевозки грузов на особых условиях служба грузовой работы и внешнеэкономической деятельности организовывает разработку, согласование, установление особых условий и уведомление о них причастных, в том числе грузоотправителя через станцию отправления, направляемой телеграммой. При этом оговариваются эти особые условия. В остальном должны выполняться установленные нормативными правовыми актами требования и регламенты.
При невозможности осуществления перевозок грузов на особых условиях службой грузовой работы и внешнеэкономической деятельности грузоотправителю направляется мотивированный отказ. Согласие грузоотправителя на перевозку груза на особых условиях подтверждается путем проставления им в перевозочных документах отметки в порядке, установленном правилами перевозок грузов, СМГС.
Организация перевозок грузов в контейнерах осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования.
Контейнеры могут приниматься к перевозке на местах общего пользования и необщего пользования.
Перевозка грузов в контейнерах производится на железнодорожных станциях, открытых для операций с контейнерами. Перевозка грузов в контейнерах с участием железнодорожных станций, не открытых для операций с контейнерами, может производиться по согласованию между грузоотправителем, грузополучателем и Белорусской железной дорогой.
Установление согласованного порядка перевозки грузов в контейнерах регламентируется Правилами перевозок железнодорожным транспортом общего пользования грузов в универсальных и специализированных контейнерах, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12.
При необходимости установления согласованного порядка грузоотправитель (грузополучатель) не менее чем за 20 дней до начала перевозки направляет письменное обращение начальнику железнодорожной станции погрузки с указанием требований к размещению контейнеров на железнодорожном подвижном составе, типу контейнера, способу погрузки (выгрузки), месту производства грузовых операций.
После согласования письменного обращения, Служба грузовой работы и внешнеэкономической деятельности Белорусской железной дороги подтверждает перевозку в контейнерах телеграммой.
При предъявлении груза для перевозки железнодорожным транспортом отправитель представляет перевозчику:
При перевозке грузов железнодорожным транспортом первичными учетными документами являются:
.png)
Гомельское отделение Белорусской железной дороги
