Вы используете устаревший браузер. Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:

РУС

Гомельское отделение Белорусской железной дороги

Грузовые перевозки


Новым клиентам
Для сотрудничества с РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» грузовладельцам необходимо зарегистрироваться в качестве грузоотправителя, грузополучателя — получить железнодорожный (цифровой) код и заключить договор на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом. Для осуществления данной процедуры необходимо предоставить на электронный адрес Регионального центра управления и транспортного обслуживания с последующим предоставлением оригиналов по адресу ул. Красноармейская, 12, каб.306, г. Гомель, 246017, следующие документы:
  • письмо (заявление) на фирменном бланке организации о предоставлении железнодорожного (цифрового) кода и заключении договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом;
  • копию свидетельства о государственного регистрации;
  • извещение о присвоении учетного номера плательщика (для филиалов — извещение УНП головного предприятия);
  • копии страниц из Устава предприятия, отражающие сведения: 1) о полном, сокращенном наименовании и юридическом адресе; 2) список филиалов (если таковые имеются);
  • копии страниц Положения о филиале, отражающие сведения о полном, сокращенном наименовании филиала;
  • копии страниц паспорта с пропиской и подписью владельца паспорта (для индивидуальных предпринимателей);
  • доверенность, в случае, если договор подписывается уполномоченным лицом.

Доверенности
Согласно пункта 28 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 №40, пункта 4 Правил выдачи грузов на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12, уполномоченный представитель грузоотправителя, грузополучателя представляет перевозчику на железнодорожную станцию отправления, назначения доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь, на право подписания накладной и других необходимых документов, получения груза.
(Образец доверенности на уполномоченное лицо клиента, имеющего право на совершение действий и формальностей).
При необходимости клиенты в рамках договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом выдают доверенность ответственным исполнителям Линейных центров транспортного обслуживания (ЛЦТО) на выполнение юридически значимых операций. Перечень операций, которые могут выполняться по доверенности, указываются непосредственно в доверенности.
(Образец доверенности, конкретизирующей перечень операций, выполняемых по поручению клиента ответственными исполнителями ЛЦТО, станций обслуживания).
Дополнительную информацию по оформлению доверенностей можно получить по телефону +375 (232) 95-33-78.


Планирование перевозки груза

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 (далее – заявка ГУ-12), представляемых грузоотправителями или их вышестоящими организациями. Порядок и сроки представления грузоотправителями месячных и дополнительных заявок на перевозку грузов определены Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12.

Заявки ГУ-12 предъявляются грузоотправителями или их вышестоящими организациями в электронном виде, через автоматизированную систему «Электронная перевозка» (далее – АС ЭП) при наличии договора об электронном обмене документами с перевозчиком, подписанными электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) или в бумажном виде, предъявляемые в региональный центр управления и транспортного обслуживания (ул.Красноармейская,12, каб 303, г.Гомель, 246017) или Линейный центр транспортного обслуживания (далее – ЛЦТО) или на станцию погрузки.

На согласованные месячные и дополнительные заявки ГУ-12 в ЛЦТО заводятся учетные карточки выполнения заявок на перевозку грузов ГУ-1 (далее – ГУ-1).
Грузоотправитель на каждую согласованную заявку ГУ-12 в сроки, установленные Правилами, предоставляет на станцию погрузки график подачи вагонов, контейнеров формы ГУ-11 (далее – график ГУ-11) для согласования. График ГУ-11 может подаваться как в виде электронного документа в АС ЭП, так и на бумажном носителе.
График, представленный и оформленный грузоотправителем с нарушением требований правил перевозок грузов, считается не поданным и к учету не принимается.
При непредставлении грузоотправителем графика ГУ-11, количество вагонов, контейнеров в учетной карточке ГУ-1 распределяется ответственным работником ЛЦТО, исходя из равномерной (среднесуточной) погрузки по дням декады или дням половины месяца.
На основании данных согласованных заявок ГУ-12, графиков ГУ-11 начальник станции погрузки определяет потребность в подвижном составе на предстоящие сутки.
Организация перевозок ядерных материалов, отработавших ядерных материалов, эксплуатационных радиоактивных отходов, а также порожних транспортных упаковочных комплектов, используемых для перевозки этих грузов (далее – специальные грузы), осуществляется на основе заявки на перевозку специального груза. Перевозки специальных грузов осуществляются в вагонах грузоотправителей, грузополучателей. Для размещения караула и сопровождающих лиц, обеспечения прикрытия могут быть использованы вагоны перевозчика. Необходимое количество вагонов перевозчика указывается грузоотправителем в заявке на перевозку специального груза. Грузоотправитель не позднее 3 дней до погрузки специальных грузов при необходимости использования вагонов перевозчика представляет перевозчику на железнодорожную станцию отправления заявку на подачу вагонов перевозчика.
Образцы заявок (прилагаются)

Заявка на перевозку специального груза (приложение 4 к Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования)

Заявка на подачу вагонов перевозчика (приложение 5 к Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования)

Образец заявки на перевозку грузов (ГУ-12)
Образец графика подачи вагонов (ГУ-11)
Образец учетной карточки (ГУ-1)
Образец учетной карточки (ГУ-1А)


Положения, регламентирующие порядок выполнения правил размещения и крепления грузов
В соответствии с пунктом 18 Устава железнодорожного транспорта общего пользования «работники, ответственные за погрузку, крепление и выгрузку грузов, должны проходить проверку знаний требований к размещению и креплению грузов, к обеспечению сохранности железнодорожного подвижного состава, установленных правилами перевозок грузов. Работники, не прошедшие проверку таких знаний, к данной работе не допускаются».

Для назначения даты и времени прохождения проверки знаний необходимо предварительно связаться с ревизором коммерческим отделения железной дороги, курирующим железнодорожную станцию обслуживания:

Старший ревизор коммерческий отделения железной дороги - рассмотрение Эскизов, НТУ, Чертежей (станция Центролит, ТЭРДУП "Гомельжелдортранс").

Тел. +375 (232) 95 31 02

Ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Калинковичи, Барбаров, Пхов, Мозырь, Козенки, Житковичи, Копцевичи, Муляровка)
Тел. +375 (2345) 95 1 76

Ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Гомель, Костюковка, Новобелицкая, Добруш, Тереховка, Круговец, Буда-Кошелевская, Уза, Лазурная)
Тел. +375 (232) 95 31 04

Ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Жлобин, Рогачев, Сверково, Речица, Ельск, Хойники, Василевичи, Светлогорск-на-Березине)
Тел. +375 (2345) 95 1 76

Выписка из Положения о порядке выполнения правил размещения и крепления грузов

Выписка из Положения о порядке прохождения проверки знаний требований к размещению и креплению грузов, обеспечению сохранности железнодорожного подвижного состава

Выписка из Положения о порядке контроля соблюдения требований по размещению и креплению грузов, а также обеспечения сохранности железнодорожного подвижного состава

Выписка из Положения о порядке разработки, оформления и согласования документов, определяющих способ размещения и крепления грузов


Пломбирование вагонов
В целях предотвращения проникновения посторонних лиц в грузовые помещения вагонов, контейнеров и обеспечения сохранности перевозимых грузов применяются пломбы или запорно-пломбировочные устройства (далее – ЗПУ).

Типы применяемых пломб, ЗПУ устанавливаются перевозчиком. Способы наложения пломб, ЗПУ приведены в приложении 1 к Правилам пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 №40.

Перечень грузов, перевозка которых в вагонах и контейнерах может осуществляться за свинцовыми пломбами и грузов, допущенных к перевозке во внутриреспубликанском сообщении в вагонах без пломб или ЗПУ, но с обязательным использованием проволочной закрутки, представлен в приложениях 4,5 к Правилам пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте общего пользования.

Перевозка грузов в международном железнодорожном сообщении в вагонах, контейнерах без пломб или ЗПУ не допускается.        

Грузоотправителям, имеющим месячный расход менее 10 штук, ЗПУ реализуются станцией погрузки на основании договоров поставки. Для заключения договора поставки необходимо обратиться в отдел грузовой работы отделения железной дороги.

При необходимости приобретения более 10 штук ЗПУ в месяц, грузоотправителю следует обратиться в отдел материально-технического снабжения отделения железной дороги по адресу г.Гомель, ул. Кирова, 155.

Отдел грузовой работы:

тел. +375 (232) 95 29 25

Отдел материально-технического снабжения:

тел. +375 (232) 95-28-48, 95-21-59 приемная,

факс +375(232) 35-19-96.

Места для погрузки и выгрузки груза
В соответствии с пунктом 39 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2.08.1999г. №1196 погрузка грузов в вагоны и на автомобили, а также выгрузка из них производится:

• перевозчиком по договорам с грузоотправителями и грузополучателями в местах общего пользования, имеющих необходимые устройства и механизмы;
• грузоотправителями, грузополучателями – в местах необщего пользования, а также в местах общего пользования, если погрузка и выгрузка необязательна для перевозчика.
В соответствии с пунктом 23 Правил эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40, при эпизодическом характере работы подача и уборка вагонов для грузоотправителей, грузополучателей, не имеющих железнодорожных путей необщего пользования, а также складов и погрузочно-разгрузочных площадок на не принадлежащих им железнодорожных путях необщего пользования в случае отсутствия разногласий сторон могут осуществляться на железнодорожный путь необщего пользования по письменному соглашению, заключенному между грузоотправителем или грузополучателем, владельцем железнодорожного пути необщего пользования, контрагентом или пользователем и перевозчиком.
Соглашение вступает в силу с даты подписания его отделением железной дороги.
(Образец соглашения).
Дополнительную информацию можно получить по телефону +375 (232) 95-31-03.


Особые условия перевозки грузов
Установление условий перевозок грузов, отличных от определенных нормативными правовыми актами (далее – особые условия) регламентируются пунктом 64 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1196, пунктом 36 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40 (далее – Правила приема грузов), §1 статьи 8 Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее – СМГС).

В случаях, если свойства груза или его состояние, либо предлагаемые грузоотправителем условия перевозок не позволяют осуществить перевозку груза на основании действующих правил перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования (далее – правила перевозок грузов), а также в случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов, Белорусской железной дорогой по соглашению с грузоотправителем могут устанавливаться особые условия перевозок таких грузов, ответственность сторон за их сохранность.
Перевозки грузов на особых условиях могут осуществляться Белорусской железной дорогой в следующих случаях:
• если перевозка не предусмотрена правилами перевозок грузов;
• при перевозке с использованием вагонов, контейнеров, в которых соответствующими правилами перевозок грузов не предусматривается перевозка отдельных видов грузов;
• других случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов.
Особые условия перевозок грузов устанавливаются до заключения грузоотправителем с перевозчиком договора перевозки груза.
При возникновении необходимости перевозки грузов на особых условиях грузоотправитель согласно пункту 36 Правил приема грузов не менее чем за 20 дней направляет письменное обращение за подписью руководителя организации в Управление Белорусской железной дороги (ул. Ленина, 17, 220030, г. Минск, Республика Беларусь, факс: +375 (17) 225-46-12, +375 (17) 225-04-94, электронный адрес moe@upr.mnsk.rw.by, mu_jerebenko@upr.mnsk.rw.by) до представления перевозчику заявки на перевозку грузов, которое передается для рассмотрения непосредственно в службу грузовой работы и внешнеэкономической деятельности.
В случае, если отправитель выполнение своих обязательств по уплате провозных платежей возлагает на третье лицо в соответствии с параграфом 2 статьи 31 СМГС, то таким плательщиком устанавливается Республиканское транспортно-экспедиционное унитарное предприятие «БЕЛИНТЕРТРАНС транспортно-логистический центр» Белорусской железной дороги.
При возможности осуществления перевозки грузов на особых условиях служба грузовой работы и внешнеэкономической деятельности организовывает разработку, установление особых условий и уведомление о них причастных, в том числе грузоотправителя через станцию отправления, направляемой телеграммой. При этом оговариваются эти особые условия. В остальном должны выполняться установленные нормативными правовыми актами требования и регламенты.
При невозможности осуществления перевозок грузов на особых условиях службой грузовой работы и внешнеэкономической деятельности грузоотправителю направляется мотивированный отказ. Согласие грузоотправителя на перевозку груза на особых условиях подтверждается путем проставления им в перевозочных документах отметки в порядке, установленном правилами перевозок грузов, СМГС.
Образец письменного обращения
телефоны: +375 (17) 2254612,
факс: +375 (17) 2250494


Договор перевозки
При предъявлении груза для перевозки железнодорожным транспортом отправитель представляет перевозчику:
         во внутриреспубликанском сообщении

  •  транспортную железнодорожную накладную (далее – накладная), составленную в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования;

  •  накладную на перевозку грузов группами вагонов, составленную в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования с особенностями.

Накладная оформляется в виде электронного документа (электронная накладная):
         в международном сообщении

  • накладную СМГС, составленную в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении;

  •  ведомость вагонов при перевозке груза в двух или более вагонах по одной накладной или ведомость контейнеров при перевозке нескольких контейнеров по одной накладной.       

Накладная СМГС может быть оформлена в виде бумажного (бумажная накладная) или электронного (электронная накладная) документа. Электронный документ применяется при наличии договоренностей между перевозчиками, участвующими в перевозке.

Отправитель обеспечивает правильность сведений и заявлений, указанных им в накладной. Прикладывает к накладной сопроводительные документы, необходимые для выполнения таможенных и других административных формальностей на всем пути следования груза.

Заключение договора перевозки подтверждается накладной.

Отправитель имеет возможность представить перевозчику для оформления накладной:

заявку на организацию перевозки и оформление накладной ГУ-29-О  или заявку на организацию перевозки и оформление накладной ГУ-27е во внутриреспубликанском сообщении в бумажном виде;

заявку на организацию перевозки и оформление накладной СМГС  при перевозке груза в международном сообщении в бумажном или электронном виде, в необходимом случае ведомость вагонов или ведомость контейнеров.

Образец заявки на организацию перевозки и оформление пересылочной накладной ГУ-27-СП на перевозку порожнего вагона перевозчика в виде юридически значимого электронного документа.

При условии выдачи доверенности уполномоченному представителю перевозчика (кассиру товарному ЛЦТО) на право совершения от имени клиента юридически значимых действий, вытекающих из условий договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом.


Предварительная информация о подходе груза
Станции обслуживания предоставляют грузополучателям услугу по предварительному уведомлению о подходе груза в соответствии с «Прейскурантом цен на работы и услуги, оказываемые РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и структурными подразделениями» в рамках договора на транспортное обслуживания при перевозке грузов железнодорожным транспортом.

Порядок и способы передачи уведомлений устанавливает начальник станции с учетом предложений грузополучателей. При установлении способа уведомления необходимо исходить не только из сложившихся местных условий, но и из гарантированности как передачи уведомления, так и его получения. Грузополучатель предоставляет на станцию обслуживания письменное обращение о необходимости оказания услуги по предварительному уведомлению о подходе груза, оформленное по образцу на фирменном бланке предприятия. Предварительное уведомление о подходе груза в адрес грузоотправителей, грузополучателей производится по телефону, факсу, с учетом имеющихся возможностей устройств вычислительной техники и связи. Предварительным уведомлением о подходе груза является информирование грузополучателей о нахождении вагонов на узловых станциях, тяготеющих к станции назначения.
Для записи предварительных уведомлений грузополучателей ведется Книга предварительного уведомления.

Образец заявления на предварительное уведомление


Начисление провозных платежей
РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» производит расчет платежей согласно:

• «Тарифам на перевозку по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования, кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории государств – членов Евразийского экономического союза, а также работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой перевозки и Инструкции «О порядке установления и применения тарифов на перевозку грузов по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования, кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории государств – членов Евразийского экономического союза, а также на работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой перевозки», установленных и утвержденных постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 18.06.2019 № 51;»
• Прейскуранту отпускных цен (тарифов) на работы и услуги, оказываемые РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и обособленными структурными подразделениями (филиалами).
Первичными учетными документами являются:
• при перевозке грузов – транспортная железнодорожная накладная, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 № 12 и накладная СМГС, предусмотренная Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении;
• при выполнении иных работ и услуг – накопительная карточка (форма ФДУ-92), утвержденная нормативными правовыми актами Белорусской железной дороги.
Датой оказания услуги, в части перевозки грузов, является во внутриреспубликанском сообщении – дата выдачи груза получателю на станции назначения, в международном сообщении – дата передачи груза на соседнюю железную дорогу.
На основании первичных учетных документов отделение железной дороги формирует и предоставляет клиенту на оказанные услуги счета-фактуры с приложением.
Для возможности осуществления контроля объемов оказанных услуг отделение железной дороги предоставляет акт сверки расчетов.

Образец счета-фактуры
Образец Акта сверки расчетов


Согласование перевозки с расчетом на станции назначения
Пунктом 60 Устава железнодорожного транспорта общего пользования предусмотрено, что все причитающиеся перевозчику платежи за перевозку грузов производятся грузоотправителем на железнодорожной станции отправления до приема груза к перевозке. По договоренности между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем) может быть установлен иной порядок расчетов.

В целях обеспечения объемов перевозимых грузов железнодорожным транспортом во внутриреспубликанском сообщении на РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», как исключительная мера при условии неплатежеспособности грузоотправителя, установлен Порядок организации перевозок грузов с расчетом за перевозки на станции назначения (далее – Порядок).
Порядок предусматривает возможность оплаты за перевозку грузополучателем на станции назначения по письменным договоренностям между отделениями Белорусской железной дороги (далее – отделение железной дороги), грузоотправителем и грузополучателем.
Решение о возможности осуществления перевозок грузов с расчетом провозной платы на станции назначения принимается начальником грузового отдела или его заместителем.
Перевозка грузов с расчетом за перевозку на станции назначения производится при поступлении в грузовой отдел РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» на факс +375 232 95 37 72, +375 232 95 33 43 мотивированного письменного обращения грузоотправителя по прилагаемой форме при выполнении следующих условий:
- поступление в грузовой отдел  на факс +375 232 95 37 72, +375 232 95 33 43 письменного согласия грузополучателя по прилагаемой форме на оплату провозной платы за перевозку груза на станции назначения при осуществлении перевозки в пределах РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»;
- отсутствие у грузополучателя задолженности за перевозки и выполнение, в части оплаты, условий договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом;
- согласование отделения железной дороги, в ведении которого находится железнодорожная станция назначения, возможности оплаты провозной платы грузополучателем на станции назначения при осуществлении перевозки груза за пределы РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». При этом письменное согласие грузополучателя представляется в отделение железной дороги станции назначения. В случае несогласования оплаты провозных плат  на станции назначения отделение железной дороги сообщает причину отказа.
Согласование перевозок грузов с расчетом на станции назначения между отделениями железной дороги производится ответственными специалистами.
В случае отказа в изменении порядка расчета за перевозки РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» информирует об этом грузоотправителя.
  При принятии РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» решения о возможности оплаты перевозки с расчетом провозной платы на станции назначения соответствующее разрешение (телеграфное указание) направляет в адрес железнодорожной станции отправления, назначения. Железнодорожная станция отправления, назначения информирует грузоотправителя, грузополучателя.
Срок рассмотрения отделением железной дороги обращения грузоотправителя не должен превышать пяти рабочих дней, а согласования запроса другого отделения дороги – не более двух рабочих дней.
Железнодорожная станция отправления, получив от РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» разрешение на осуществление перевозки с оплатой провозной платы на станции назначения, в перевозочных документах обеспечивает проставление отметки: «Оплата на станции назначения» со ссылкой на номер полученного разрешения.

Образец письменного обращения грузоотправителя о согласовании перевозки с расчетом на станции назначения