25 февраля 2015

Белорусской железной дорогой введена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система «Электронная перевозка» (далее — АС «Электронная перевозка») при организации перевозок грузов и порожнего подвижного состава во внутриреспубликанском сообщении.

На РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» ведётся планомерная работа по практическому применению безбумажной технологии и постепенному переходу грузоотправителей, грузополучателей на использование юридически значимых электронных документов.

Данная система позволяет грузоотправителям, грузополучателям и работникам железной дороги создавать на своих рабочих местах электронные документы, необходимые для осуществления перевозки, при необходимости в интерактивном режиме вносить исправления, подписывать электронные документы электронной цифровой подписью, придавая им юридический статус, прикреплять в виде электронных файлов, подписанных ЭЦП, необходимые сопроводительные документы.

АС «Электронная перевозка» позволяет сократить время обработки перевозочного документа клиентом, так как оформление документа происходит не набором данных, а путем выбора информации из справочников, так же имеется возможность создания шаблонов для наиболее часто используемых документов. Использование АС «Электронная перевозка» исключит необходи-мость присутствия специалистов предприятия на станции отправления или назначения.

В настоящее время посредством АС «Электронная перевозка» реализована возможность применения следующих юридически значимых электронных документов, подписанных ЭЦП:

- заявка на перевозку грузов (форма ГУ-12);

- график подачи вагонов (форма ГУ-11);

- учетная карточка (форма ГУ-1, ГУ-1А);

-перевозочные документы (внутриреспубликанское сообщение);

- требование-накладная на перевозку вагонов и грузов в вагонах нерабочего парка (форма ГУ-65);

- памятка приемосдатчика (форма ГУ-45 (ГУ-45а).

- пересылочные накладные (форма ГУ-27 СП, ГУ -27дс, ГУ-27дт);

- акт общей формы (форма ГУ-23).

Активно ведется работа по переводу в форму юридически значимого электронного документа накопительной карточки ф. ФДУ-92, ведомости подачи и уборки вагонов ф. ГУ-46, иных технологических документов.

В перспективе планируется переход к широкому использованию электронных юридически значимых перевозочных документов (накладных СМГС) в сообщении с Россией, в ближайшее время (март-апрель 2015 года) на использование перевозочных документов, подписанных ЭЦП при организации перевозок порожних приватных вагонов в сообщении БЧ - РЖД (на все станции БЧ-РЖД).

Одновременно информируем, что в соответствии с решением Комитета Организации сотрудничества железных дорог с 01.07.2015 вводятся в действия комплексные изменения и дополнения в Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее — СМГС).

В связи с этим, с 01.07.2015 на Белорусской железной дороге будет применяться СМГС в новой редакции. Будут применяться и новые бланки накладной СМГС. Во все информационные системы Белорусской железной дороги будут внесены соответствующие изменения.

Ознакомиться с текстом новой редакции СМГС можно на сайте Белорусской железной дороги http://www.rw.by (грузовые перевозки → нормативно-справочная информация → СМГС на 1 июля 2015 года).

Подключение к АС «Электронная перевозка» производится самим клиентом после заключения с Центром защиты информации Белорусской железной дороги (далее — ЦЗИ) договора, и получения носителя личного ключа.

Для клиентов, имеющих договорные отношения с ЦЗИ, реализована возможность формирования электронных перевозочных документов с ЭЦП в рамках уже заключенных договоров.

Консультации и разъяснения по вопросам заключения договоров с ЦЗИ, эксплуатации АС «Электронная перевозка» можно получить по телефону (8 017) 225-13-17, E-mail: ovk@isc.by, bdg@isc.by, а также на официальном сайте www.isc.by, где размещена демонстрационная версия АС «Электронная перевозка» (доступ к демонстрационной версии возможен без регистрации и использования ключа ЭЦП при наличии браузера Internet Explorer версий 8 или выше).

При наличии договора с ЦЗИ, в рамках подключения к АС «Электронная перевозка», для внесения соответствующих дополнений в договор на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом, необходимо информировать РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». Консультации в РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» можно получить по телефонам: по вопросам внесения дополнений в договора — (8 0232) 95-36-84, по планированию перевозок — 95-33-64, по условиям перевозок — 95-33-66, 95-31-03.

РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» информирует грузоотправителей, грузополучателей о назревшей необходимости перехода на использование АС «Электронная перевозка» при организации перевозок грузов и порожнего подвижного состава.